Assistant(e) au service de programmation - Qualité et créativité : deux atouts indispensables pour promouvoir des manifestations culturelles

Durée de la mission:
Pendant une période déterminée, à savoir de janvier 2018 à juillet 2018 - début possible : le 1er et le 15e jour, fin le 14e ou le dernier jour du mois
Organisation d’accueil:
Kulturfabrik asbl
Programme:
SVN
Lieu de la mission:
116, Rue de Luxembourg, L-4221 Esch-sur-Alzette
Description détaillée du projet: 

Le Centre culturel Kulturfabrik est installé à Esch-sur-Alzette, dans les bâtiments d’un ancien abattoir. La KULTURFABRIK est un centre culturel alternatif, régional, et transfrontalier. Sur ses 4 500 m2 de locaux se côtoient deux salles de spectacle, une brasserie, un bar, un cinéma, une galerie d’exposition, un atelier de réinsertion pour personnes autistes, des studios de musique pour groupes locaux et des salles pour artistes en résidence. Depuis la création de la Kulturfabrik, l’équipe artistique a la volonté et l’ambition d’en faire non seulement un lieu d’accueil, de résidence et de création inter- et transculturel ouvert à toutes les formes d’art: musiques actuelles, musiques du monde, théâtre, expositions, clowns, soirées littéraires, lectures théâtrales, films, mais aussi un lieu de formation et de rencontre avec les publics. Un pôle pédagogique qui est en charge des projets avec les établissements scolaires, a été fondé en 2014. Cette structure, trans- et interculturelle, offre aujourd’hui plus de 250 manifestations et actions culturelles par an et accueille plusieurs dizaines de milliers de spectateurs.

La Kulturfabrik accueille régulièrement des volontaires et aide ces jeunes à connaître le milieu du travail. Au sein d’une équipe compétente qui est pleine d’idées et d’expériences et qui met le dialogue et la bienveillance au centre de son fonctionnement, le volontaire intégrera le département communication et sera suivi par son tuteur qui le guidera dans ses missions. Le volontaire recevra également un petit dépliant sur la Kulturfabrik et le règlement d’ordre intérieur. Des réunions d’évaluation sont prévues régulièrement.

Les objectifs sont:

·         développer ou restaurer l’autonomie du jeune volontaire

·         initiation aux corps de métiers présents à la Kulturfabrik du volontaire

·         le rendre autonome dans la réalisation de son activité

·         permettre au volontaire d'avoir les compétences qui le rendent apte à réaliser le service visé

·         permettre au volontaire de transférer ses compétences dans d'autres activités ou situations de travail

·         permettre au volontaire de voir ses compétences reconnues

Le jeune volontaire bénéficiera d’un accompagnement adapté par son supposé direct et par son tuteur.


Conditions particulières de la mission: 

Présences le soir lors de manifestations

 

Profil du volontaire: 

Vous êtes intéressé(e) par les différentes missions de la Kulturfabrik ? Vous avez des capacités d’organisation, de méthodologie de projet et gestion des priorités ? Vous êtes autonome et flexible ? La polyvalence au sein du service programmation vous motive ? Vous possédez un bon contact relationnel et un goût pour le travail en équipe ? Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, d'internet et des réseaux sociaux, ainsi que des connaissances de base en vidéo ? Alors, vous êtes notre candidat !


Tâches du volontaire: 

 

        Assistance à la rédaction des différents documents (contrats artistiques, compte-rendus, fiches de prod)

        Préparation de la venue des artistes/intervenants

        Aide à l’organisation technique et logistique

        Aide à l’organisation des transports des artistes/intervenants

        Organisation optimale des differentes plateformes de travail (Asana, Drive, Evernote, Agenda)

        Aide à la gestion des hébergements des artistes/intervenants

        Accueil et accompagnement des artistes

        Organisation du catering des artistes/intervenants

        Réalisation de devis

        Aide au contrôle des factures, des dépenses et recettes pour le bilan final

        Participer aux phases opérationnelles (montage, démontage, suivi, fonctionnement).

        Assistance à la communication (réseaux sociaux et contenus divers)

        Running


Personne de contact: 

 

Nom

Penning

 

Prénom

René

 

Fonction

 

Directeur administratif

Téléphone

 

+352 55 44 93 23

Adresse électronique

 

rene@kulturfabrik.lu